7: Uutinen: Arvot tuotiin launch partyssa osaksi toimiston ilmettä
Juttutyyppi-blogin (2021) mukaan uutinen on informatiivinen ja selkeä juttu, jossa tuodaan ilmi neutraalisti uutta ja kiinnostavaa tietoa. Asiallisen kielen ja uutisen merkityksen tiivistävän otsikon lisäksi uutisesta korostetaan sen rakennetta. Uutiset ovat usein varsin määrämittaisia, ja noudattavat samaa rakennetta, jota kutsutaan uutispyramidiksi. Uutispyradimissa tärkein asia eli uutisen pääsanoma kerrotaan ensin, ja vähemmän tärkeät asiat sen jälkeen. (Romppainen 2021.)
Aalto-yliopiston (2019) sivuilla kuvaillaan hyvin henkilöstön sisäisen uutisen kirjoittamisen vaiheita, ja asioita, joita ottaa huomioon. Vaikka ohjeet on kohdistettu Aallon henkilökunnalle, on niitä helppo soveltaa yleisemminkin.
Ennen kirjoittamisen aloittamista on syytä pohtia uutisen kohdeyleisöä. Ohjeissa korostetaan yhtäläisesti faktapohjaisuutta ja esitettävien asioiden laittamista tärkeysjärjestykseen. Tärkeäksi nähdään myös selkeä yleiskieli ja väliotsikoiden käyttö. (Aalto-yliopisto 2019.) Lohtaja-Ahonen ja Kaihovirta-Rapo (2012) korostavat vastaavia asioita ja huomauttavat myös huomioimaan viestintäkanavan, sillä se määrittelee muun muassa tekstin pituutta. Tekstin ideoinnin jälkeen on syytä löytää sen pääasiat ja ryhmitellä ne kokonaisuuksiksi. (Lohtaja-Ahonen & Kaihovirta-Rapo 2021, 53-54.) Näitä ohjenuoria noudatetaan alla olevassa Hieno Kaaran intranetin uutisessakin.
Alta löytyvä Hieno Kaaran uutinen on yrityksen Launch partyn jälkeisellä viikolla julkaistu kirjoitus liittyen illanvietossa tapahtuneisiin lanseerauksiin. Uutinen julkaistaan intranetissä viestintäsuunnitelman viidennellä viikolla iltaman jälkeisenä tiistaina. Uutisen tarkoituksena on tuoda esille henkilöstölle iltamassa lanseerattuja arvomateriaaleja, muistuttaa positiivisista ilmiannoista sekä avata muutosprosessin etenemistä. Uutinen on suunnattu koko henkilöstölle, joskin tärkein kohderyhmä ovat ne, jotka eivät osallistuneet itse iltamaan.
////
Uusia arvojamme juhlistettiin perjantaina 7.4.2023 koko organisaation yhteisessä illanvietossa. Launch party käynnistyi toimitusjohtaja Tiinan puheenvuorolla ja yhteisellä kilistyksellä, minkä jälkeen ääneen pääsi markkinointitiimi. Markkinoinnin ja viestinnän yhteistyöllä on kevään aikana luotu Hieno Kaaralle sen uuden visuaalisen ilmeen mukaiset materiaalit, jotka tuovat esiin arvojamme jatkuva kehittyminen, toisten kunnioittaminen ja vastuullisuus. Materiaaleihin lukeutuvat kolmet erilaiset julisteet, hiirimatot ja vihot. Kolmea eri arvoamme kuvaavat taulut naulattiin ja ripustettiin juhlallisesti toimiston aulaan illan alkajaisiksi.
Muistathan, että arvot on nyt tuotu osaksi henkilöstön intranetin sivuja. Jokainen arvo ja sen merkitys osana Hieno Kaaran toimintaa on avattu niille varatulla sivulla Henkilöstö-sivun alla. Sivulta löydät myös arvojulisteet sähköisessä kuvamuodossa.
////
Lähteet:
Aalto-yliopisto. 2019. Ohjeita uutisen kirjoittamiseen. Luettavissa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/ohjeita-uutisen-kirjoittamiseen [Luettu 2.3.2023]
Lohtaja-Ahonen, S. & Kaihovirta-Rapo, M. 2012. Tehoa työelämän viestintään. 2. uud. p. Helsinki: Sanoma Pro. E-kirja.
Romppainen, H. 2021. Uutinen. Julkaistu Uutismedian liiton Juttutyyppi-blogissa. Luettavissa: https://juttutyypit.fi/juttutyypit/uutinen/ [Luettu 4.3.2023]
Aalto-yliopiston (2019) sivuilla kuvaillaan hyvin henkilöstön sisäisen uutisen kirjoittamisen vaiheita, ja asioita, joita ottaa huomioon. Vaikka ohjeet on kohdistettu Aallon henkilökunnalle, on niitä helppo soveltaa yleisemminkin.
Ennen kirjoittamisen aloittamista on syytä pohtia uutisen kohdeyleisöä. Ohjeissa korostetaan yhtäläisesti faktapohjaisuutta ja esitettävien asioiden laittamista tärkeysjärjestykseen. Tärkeäksi nähdään myös selkeä yleiskieli ja väliotsikoiden käyttö. (Aalto-yliopisto 2019.) Lohtaja-Ahonen ja Kaihovirta-Rapo (2012) korostavat vastaavia asioita ja huomauttavat myös huomioimaan viestintäkanavan, sillä se määrittelee muun muassa tekstin pituutta. Tekstin ideoinnin jälkeen on syytä löytää sen pääasiat ja ryhmitellä ne kokonaisuuksiksi. (Lohtaja-Ahonen & Kaihovirta-Rapo 2021, 53-54.) Näitä ohjenuoria noudatetaan alla olevassa Hieno Kaaran intranetin uutisessakin.
Alta löytyvä Hieno Kaaran uutinen on yrityksen Launch partyn jälkeisellä viikolla julkaistu kirjoitus liittyen illanvietossa tapahtuneisiin lanseerauksiin. Uutinen julkaistaan intranetissä viestintäsuunnitelman viidennellä viikolla iltaman jälkeisenä tiistaina. Uutisen tarkoituksena on tuoda esille henkilöstölle iltamassa lanseerattuja arvomateriaaleja, muistuttaa positiivisista ilmiannoista sekä avata muutosprosessin etenemistä. Uutinen on suunnattu koko henkilöstölle, joskin tärkein kohderyhmä ovat ne, jotka eivät osallistuneet itse iltamaan.
////
Julkaistu 11.4.2023 | Kirjoittajana Sara Pelli | Intranetin uutiset
Arvot tuotiin launch partyssa osaksi toimiston ilmettä
Uusia arvojamme juhlistettiin perjantaina 7.4.2023 koko organisaation yhteisessä illanvietossa. Launch party käynnistyi toimitusjohtaja Tiinan puheenvuorolla ja yhteisellä kilistyksellä, minkä jälkeen ääneen pääsi markkinointitiimi. Markkinoinnin ja viestinnän yhteistyöllä on kevään aikana luotu Hieno Kaaralle sen uuden visuaalisen ilmeen mukaiset materiaalit, jotka tuovat esiin arvojamme jatkuva kehittyminen, toisten kunnioittaminen ja vastuullisuus. Materiaaleihin lukeutuvat kolmet erilaiset julisteet, hiirimatot ja vihot. Kolmea eri arvoamme kuvaavat taulut naulattiin ja ripustettiin juhlallisesti toimiston aulaan illan alkajaisiksi.
Positiiviset ilmiannot palkitsevat esimerkillisiä työntekijöitä
Launch partyssa lanseerattiin myöskin positiivisten ilmiantojen konsepti, jonka tarkoituksena on ilmiantaa niitä työntekijöitä, jotka tuovat jatkossa esimerkillisesti arvojamme omaan työntekoonsa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi reiluna ja toiset huomioon ottavana työyhteisön jäsenenä toimimista tai uusien vastuullisempien työtapojen tuomista omaan toimintaan. Positiivinen ilmianto on mahdollista antaa anonyymisti laittamalla lappu HR:n palautelaatikkoon. Ilmiannon voi tehdä myös suoraan omalle lähiesihenkilölle. Ensimmäiset ilmiannon saaneet palkitaan muutosprosessin päätteeksi huhti-toukokuussa.Muutosprosessin etenemisestä
Perjantainen illanvietto on osa Hieno Kaaran laajempaa strategista muutosta, jonka ensimmäisenä vaiheena on yrityksen arvot ja niiden tuominen osaksi yrityksemme arkea ja toimintatapoja. Arvoihin liittyvä muutosprosessi kestää tehostetusti huhtikuun loppuun asti. Arvoihin liittyviä työpajoja tullaan kuitenkin pitämään loppukeväästä alkukesään myöhemmin ilmoitettavina ajankohtina. Koko henkilöstöä tiedotetaan prosessin etenemisestä ja seuraavista askelista seuraavan kerran huhtikuun lopulla.Muistathan, että arvot on nyt tuotu osaksi henkilöstön intranetin sivuja. Jokainen arvo ja sen merkitys osana Hieno Kaaran toimintaa on avattu niille varatulla sivulla Henkilöstö-sivun alla. Sivulta löydät myös arvojulisteet sähköisessä kuvamuodossa.
Vihot ja hiirimatot haettavissa nyt tarvikevarastosta
Vihot ja hiirimatot herättivät juhlissa huomiota. Kuten luvattu, arvovihot ja hiirimatot on tuotu nyt alkuviikosta toimiston tarvikevarastoon. Vihkoja ja hiirimattoja on tarjolla kaikille halukkaille, joten käy ihmeessä hakemassa sinäkin omasi!////
Lähteet:
Aalto-yliopisto. 2019. Ohjeita uutisen kirjoittamiseen. Luettavissa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/ohjeita-uutisen-kirjoittamiseen [Luettu 2.3.2023]
Lohtaja-Ahonen, S. & Kaihovirta-Rapo, M. 2012. Tehoa työelämän viestintään. 2. uud. p. Helsinki: Sanoma Pro. E-kirja.
Romppainen, H. 2021. Uutinen. Julkaistu Uutismedian liiton Juttutyyppi-blogissa. Luettavissa: https://juttutyypit.fi/juttutyypit/uutinen/ [Luettu 4.3.2023]
Kommentit
Lähetä kommentti